KAP Toplantısında Web Sayfaları Ele Alındı

Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından Kurumsal Akreditasyon Programında (KAP) yer alan İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesinde (İKÇÜ) kalite sürecinde yürütülen çalışmalar aralıksız devam ediyor.
Kalite Koordinatörlüğü ile Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü paydaşlığında düzenlenen, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu, Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Funda İfakat Tengiz’in başkanlığında yapılan KAP Toplantısında, birimlerin web sayfalarında bulunan kalite güvencesi içeriklerinin güncellenmesi başlığı ele alındı. 
Tüm akademik ve idari birimlerin web sayfası sorumlularının katıldığı toplantıda konuşan Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Funda İfakat Tengiz ziyaretlerde, web sayfalarının içerik güncelliği, güncellemeleri yürüten sorumluların olması, kurum iç değerlendirme raporununun, (KİDR) kurumsal akreditasyon programı kılavuzu, ölçütleri ve derecelendirme anahtarının (rubrik) bilinirliği, akademik, idari personel ile öğrencilerin kalite süreçleri hakkında bilgiye sahip olması gibi başlıkların değerlendirileceğini ifade etti. 
Pilot Fakülte: Su Ürünleri Fakültesi
 Birimlerin web sayfalarında bulunan kalite güvencesi içeriklerinde bir standart sağlanması, herhangi bir içerik bulunmayan birimlerde ise kalite güvencesi dokümanlarının ivedilikle eklenmesine dikkat çeken Doç. Dr. Tengiz, “Tüm web birimi sorumlularımız, kolaylık olması açısından pilot fakülte seçtiğimiz Su Ürünleri Fakültesinin web alanındaki kalite güvencesi menüsünü inceleyip; gereken başlıkları ve içerikleri kendi birim web alanlarında uygulayabilirler. Üniversitemiz mensupları, KAP süreciyle ilgili tüm bilgi ve belgelere kalite.ikcu.edu.tr den ulaşabilir. Kalite ekip işidir. Bu anlamda kalite komisyonluğunca yürütülen çalışmaların tüm alt birimlerde karşılık bulması oldukça önemlidir” dedi.
KAP Sürecini Başarıyla Tamamlayacağız
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yasin Bulduklu ise planlama, uygulama, kontrol ve önlem al (PUKÖ )döngüsünün kurumun tüm birimlerince başarılı bir şekilde tamamlanmasının ve yaygınlaştırılmasının kurumsal akreditasyon programının en önemli özelliklerinden biri olduğunu kaydetti. Kalitenin ölçülebilir ve yönetilebilir bir kavram olduğunu vurgulayan Prof. Dr. Bulduklu, “Akreditasyon kavramı eğitimin kalitesini güvence altına almak adına başta öğrenciler olmak üzere yükseköğretim sisteminin tüm paydaşları için oldukça önemli kazanımlar sağlamaktadır. Kaliteye inançlı, destek verici örgütsel yapıya sahip olan İKÇÜ olarak kalite yönetim sistemimizde yer alan tüm koordinatörlük ve komisyonlardaki akademik ve idari personelimiz ile KAP sürecini başarıyla tamamlayacağımızı düşünüyorum” diye konuştu.
Web Sayfalarında Kurumsal Çizgi
Akreditasyon sürecinde, “Kamuoyunu bilgilendirme” başlığının şeffaflık ve hesap verilebilirliğin sağlanmasında önemli bir araç görüldüğünü aktaran Prof. Dr. Bulduklu, web sayfalarının da bu kavramın bir aynası olduğunu ifade etti. Prof. Dr. Bulduklu, “Kalite kültürünü özümseyen, kamuoyunun saydam bir şekilde bilgilendirilmesini içeren faaliyet raporları, etkinlikler, duyurular, haberler; güvenlik ve kişisel bilgilerin gizliliği gibi kalite boyutları göz önünde bulundurularak yapılmalıdır. Kurumsal sosyal medya hesaplarından yapılan paylaşımlar dâhil olmak üzere tüm bilgi aktarımları kurumsal çizgide olmalıdır. Bu noktada web ve sosyal medya sorumlularına önemli görevler düşmektedir. Güncel paylaşımların yapılmasının yanı sıra hakkımızda, tarihçe, öğrenci bilgi sistemi, akademik ve idari kadrolar,  bölümler, ders içerikleri, akademik takvim, formlar, iletişim gibi menülerde yer alan bilgilerin belli aralıklar düzenlenmesi kamuoyu ile etkileşimimizde doğru iletişim kanalları oluşturacaktır. Önümüzdeki günlerde bu süreçlerde yer alan ekip üyelerimiz için yeni eğitimler düzenlemeyi planlamaktayız” şeklinde konuştu.
Toplantı, soru görüş ve önerilerin değerlendirilmesiyle sona erdi.

İlgili Resimler


Menüyü Kapat