Halkla İlişkiler ve Protokol Hizmetleri
Halkla İlişkiler ve Protokol Hizmetleri görevleri şunlardır:
- Üniversitede Rektörlük tarafından düzenlenen her tür kurumsal, kurumlar arası; ulusal ve uluslararası törenleri ve törensel etkinlikleri (açılış, toplantı, kongre, konferans vb.); davet ve açılışları (kokteyl ve resmî yemekler vb.) organize etmek,
- Törenler, törensel etkinlikler, açılış ve davetler için davetiye kartlarının hazırlanması, bu davetiyelerin davetli kişi ve kuruluşlara gönderilmesi, davetli listesinin tutulması ve bu listenin güncellenmesi gibi hususlarda çalışmak,
- Kurumsal her türlü toplantı ve törenlerde, törensel etkinliklerde, açılış ve davetlerde alan, salon, masa ve oturma düzenlerini planlamak; bu tören ve törensel etkinliklerde davetlileri (konukları) karşılamak ve kendilerine eşlik ederek protokoldeki yerlerini almalarını sağlamak,
- Kurum yöneticisinin tebrik, teşekkür ve taziye mesajlarını hazırlamak ve bunları ilgili kişi ve kuruluşlara göndermek,
- Üniversitenin akademik yıl açılışını ve diğer kurumsal etkinliklerini organize etmek; mezuniyet törenlerinde fakülte ve yüksekokullara tanıtım ve iletişim konusunda destek vermek,
- Kurumun protokol düzenini hazırlamak ve uygulamak,
- Üniversite ve diğer kurumlar tarafından düzenlenen kültürel, bilimsel ve sosyal etkinlikler ile ilgili gerekli duyuruları yapmak,
- Koordinatörlük tarafından organize edilen veya desteklenen etkinliklerle ilgili yazılı, görsel ve işitsel belge, bilgi ve dokumaların arşivini oluşturmak...